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E-Commerce
Dauer: 2 Wochen
Team: 1 Entwickler
Jahr: 2024

Backend-Optimierung für aesparel.com

Automatisierung zeitaufwendiger Shopify-Backend-Prozesse durch maßgeschneiderte Skripte über die Admin API – für einen reibungslosen Workflow bei hohem Bestellvolumen.

Backend-Automatisierung Dashboard - aesparel.com
Die Ausgangssituation

Ein wachsender Shop mit wachsenden Herausforderungen

aesparel.com ist ein erfolgreicher Online-Shop für Premium-Sportbekleidung mit stetig wachsendem Bestellvolumen. Mit dem Erfolg kamen jedoch auch neue Herausforderungen: Das Team verbrachte mehrere Stunden pro Woche mit manuellen, repetitiven Aufgaben im Shopify-Backend.

Diese zeitaufwendigen Prozesse waren nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Bei der manuellen Bearbeitung großer Datenmengen schlichen sich regelmäßig Fehler ein, die später korrigiert werden mussten – ein Teufelskreis, der wertvolle Ressourcen verschlang.

Die Herausforderungen

Manuelle Prozesse als Wachstumsbremse

Zeitaufwendige Routineaufgaben

Mehrere Stunden pro Woche gingen für repetitive Backend-Prozesse verloren, die manuell durchgeführt werden mussten.

Fehleranfällige Prozesse

Manuelle Dateneingabe führte regelmäßig zu Fehlern, die identifiziert und korrigiert werden mussten.

Skalierungsprobleme

Mit steigendem Bestellvolumen wurden die manuellen Prozesse zunehmend zu einem Flaschenhals.

Ressourcenverschwendung

Qualifizierte Mitarbeiter verbrachten Zeit mit monotonen Aufgaben statt mit wertschöpfenden Tätigkeiten.

Die technische Lösung

Maßgeschneiderte Automatisierung via Admin API

Die Lösung war ein maßgeschneidertes Backend-Skript, das direkt mit der Shopify Admin API kommuniziert. Statt auf teure Apps oder Plugins zu setzen, entwickelten wir eine spezifisch auf die Bedürfnisse von aesparel.com zugeschnittene Lösung.

Technologie-Stack

Backend
  • Node.js 18 (Runtime)
  • TypeScript (Type Safety)
  • Shopify Admin API (GraphQL)
Integration
  • Private App Authentication
  • Rate Limiting & Retry Logic
  • Error Handling & Logging
Kern-Features

Automatisierte Prozesse im Überblick

Bulk-Bestellverarbeitung

Automatische Verarbeitung großer Bestellmengen mit intelligenten Filtern und Batch-Processing für maximale Effizienz.

Produktdaten-Synchronisation

Automatisches Update von Produktinformationen, Beständen und Metafeldern basierend auf externen Datenquellen.

Reporting & Analytics

Automatische Generierung von benutzerdefinierten Reports und Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen.

Fehlerbehandlung & Validierung

Robuste Fehlerbehandlung mit Logging, automatischen Retry-Mechanismen und Datenvalidierung vor der Verarbeitung.

Die Ergebnisse

Messbare Verbesserungen

-85%
Zeitersparnis
Von mehreren Stunden auf wenige Minuten pro Woche reduziert
~0%
Fehlerquote
Eliminierung manueller Fehler durch Automatisierung
Skalierbarkeit
Prozesse skalieren automatisch mit wachsendem Volumen

Zusätzliche Benefits

  • Mitarbeiter-Zufriedenheit
    Team kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren
  • Schnellere Reaktionszeiten
    Automatische Verarbeitung ermöglicht sofortige Aktionen
  • Datenqualität
    Konsistente und validierte Daten durch automatisierte Prozesse
  • Zukunftssicherheit
    Einfache Anpassung und Erweiterung bei neuen Anforderungen

Auch manuelle Prozesse in Ihrem Shop?

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