B2B mit Shopify Plus: Der ultimative Einrichtungs-Guide 2025

Lange Zeit war B2B die Achillesferse von Shopify. Händler mussten auf teure Third-Party-Apps oder separate "Expansion Stores" zurückgreifen. Mit B2B on Shopify (exklusiv für Plus) hat sich das grundlegend geändert – und 2025 ist die Lösung ausgereift genug für selbst komplexe Großhandelsanforderungen.

Warum B2B mit Shopify Plus?

Der alte Weg: Chaos und Kosten

Früher sah B2B auf Shopify so aus:

• Separate Stores: Ein Shop für B2C, einer für B2B → doppelte Pflege
• Apps wie "Wholesale Club": Monatliche Gebühren, begrenzte Features
• CSV-Exporte: Manuelle Preislisten per E-Mail → Fehleranfällig
• ERP-Silos: Keine echte Integration

Der neue Weg: Native B2B-Features

Shopify Plus bietet jetzt:

• ✅ Unternehmensprofile statt Einzelkunden
• ✅ Kataloge mit individuellen Preisen pro Unternehmen
• ✅ Zahlungsziele (Net 15, Net 30, Net 60)
• ✅ Mindestbestellwerte und Mengenstaffelung
• ✅ B2B-optimierter Checkout ohne Sofortzahlung

Die B2B-Features im Detail

1. Unternehmensprofile (Companies)

Statt Kunden direkt anzulegen, erstellen Sie Unternehmen:

Unternehmens-Daten:

• Firmenname und Rechtsform
• USt-IdNr. (mit automatischer Validierung)
• Rechnungs- und Lieferadressen
• Zugeordnete Kontaktpersonen (Einkäufer)

Vorteile:

• Ein Unternehmen kann mehrere Einkäufer haben
• Jeder Einkäufer sieht die Unternehmenspreise
• Bestellhistorie auf Unternehmensebene

2. Kataloge und Preislisten

Das Herzstück von B2B on Shopify:

Katalog: "Gold Partner"
├── Produktgruppe: T-Shirts
│   └── -30% auf UVP
├── Produktgruppe: Accessoires
│   └── -20% auf UVP
└── Exklusiv-Produkte
    └── Nur für diesen Katalog sichtbar

Preisgestaltung:

• Prozentuale Rabatte auf Kategorien
• Feste Preise pro Produkt
• Mengenstaffeln (ab 100 Stück: -10%)
• Währungsspezifische Preise

3. Zahlungsbedingungen (Payment Terms)

Bieten Sie Ihren B2B-Kunden Zahlungsziele:

| Zahlungsziel | Beschreibung | |--------------|--------------| | Net 15 | Zahlung innerhalb 15 Tagen | | Net 30 | Zahlung innerhalb 30 Tagen | | Net 60 | Zahlung innerhalb 60 Tagen | | Due on Fulfillment | Zahlung bei Versand | | Due on Receipt | Zahlung bei Erhalt |

Automatische Erinnerungen: Shopify sendet automatisch Zahlungserinnerungen an überfällige Rechnungen.

4. Mengenrabatte und Mindestbestellwerte

Konfigurieren Sie komplexe Pricing-Logik:

Produkt: Business-Laptop
├── 1-9 Stück: €899/Stück
├── 10-49 Stück: €849/Stück (-5.5%)
├── 50-99 Stück: €799/Stück (-11%)
└── 100+ Stück: €749/Stück (-17%)

Mindestbestellwert: €500

Blended Store vs. Dedicated Store

Die wichtigste strategische Entscheidung:

Option 1: Blended Store (B2B + B2C in einem Shop)

So funktioniert's:

• Alle Kunden sehen den normalen Shop
• B2B-Kunden loggen sich ein
• Nach Login: B2B-Preise, Zahlungsziele, Katalog

Vorteile:

• ✅ Nur ein Shop zu pflegen
• ✅ Einheitliches Inventar
• ✅ Geringere Komplexität

Nachteile:

• ❌ Theme muss B2B-Elemente unterstützen
• ❌ Möglicherweise Verwirrung bei Kunden
• ❌ Eingeschränkte UX-Differenzierung

Ideal für: D2C-Brands, die nebenbei Wholesale anbieten

Option 2: Dedicated B2B Store

So funktioniert's:

• Separater Store nur für B2B
• Login erforderlich (kein öffentlicher Zugang)
• Komplett andere UX (Quick Order, Bulk Import)

Vorteile:

• ✅ Optimierte B2B-Experience
• ✅ Keine Kompromisse im Design
• ✅ Klare Trennung der Geschäftsbereiche

Nachteile:

• ❌ Zwei Stores pflegen
• ❌ Inventar-Synchronisation nötig (Apps oder API)
• ❌ Höherer Aufwand

Ideal für: Reine Großhändler, komplexe B2B-Anforderungen

Einrichtung Schritt für Schritt

Schritt 1: B2B aktivieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → B2B
2. Aktivieren Sie "B2B on Shopify"
3. Wählen Sie Standard-Zahlungsziele

Schritt 2: Erstes Unternehmen anlegen

1. Kunden → Unternehmen → Unternehmen hinzufügen
2. Firmendaten eingeben
3. USt-IdNr. eingeben (wird automatisch validiert)
4. Kontaktperson zuweisen

Schritt 3: Katalog erstellen

1. Produkte → Kataloge → Katalog erstellen
2. Namen vergeben (z.B. "Standard Großhandel")
3. Produkte hinzufügen
4. Preise definieren:
   • Alle Produkte: -25%
   • Oder: Individuelle Preise pro Produkt

Schritt 4: Katalog dem Unternehmen zuweisen

1. Zurück zum Unternehmen
2. Kataloge → Katalog hinzufügen
3. Den erstellten Katalog auswählen

Schritt 5: Zahlungsbedingungen festlegen

1. Im Unternehmensprofil
2. Zahlungsbedingungen → Bearbeiten
3. Gewünschtes Zahlungsziel auswählen

B2B Theme-Anpassungen

Ihr Theme muss B2B-ready sein. Wichtige Anpassungen:

Preisanzeige (Liquid)

{% if customer.b2b? %}
  <!-- B2B-Kunde: Nettopreise zeigen -->
  <span class="b2b-price">
    {{ product.price | money }} zzgl. MwSt.
  </span>
{% else %}
  <!-- B2C-Kunde: Bruttopreise zeigen -->
  <span class="price">
    {{ product.price | money }} inkl. MwSt.
  </span>
{% endif %}

Quick Order Form

Einkäufer wollen schnell bestellen:

<!-- Schnellbestellung für B2B -->
{% if customer.b2b? %}
  <form action="/cart/add" method="post">
    {% for variant in product.variants %}
      <div class="quick-order-row">
        <span>{{ variant.title }}</span>
        <input type="number" name="items[][quantity]" min="0" value="0">
        <input type="hidden" name="items[][id]" value="{{ variant.id }}">
      </div>
    {% endfor %}
    <button type="submit">Zum Warenkorb hinzufügen</button>
  </form>
{% endif %}

Bestellhistorie auf Unternehmensebene

Zeigen Sie vergangene Bestellungen des Unternehmens:

{% for order in customer.company.orders %}
  <tr>
    <td>{{ order.name }}</td>
    <td>{{ order.created_at | date: "%d.%m.%Y" }}</td>
    <td>{{ order.total_price | money }}</td>
    <td>{{ order.financial_status }}</td>
  </tr>
{% endfor %}

Häufige Herausforderungen

1. USt-IdNr. Validierung

Shopify validiert EU-USt-IdNr. automatisch via VIES. Aber:

• Validierung kann fehlschlagen (VIES-Downtime)
• Nicht-EU-Steuernummern werden nicht geprüft

Lösung: Manuelle Prüfung bei neuen Unternehmen + Workaround mit Apps

2. Rechnungsstellung

Shopify erstellt keine gesetzeskonformen Rechnungen. Nutzen Sie:

• Shopify Order Printer: Anpassbare Templates
• Invoice Apps: Sufio, Order Printer Pro
• ERP-Integration: Direkte Anbindung an Lexware, DATEV, etc.

3. Bestandssynchronisation

Bei separaten B2B- und B2C-Stores:

• Shopify Flow: Automatische Sync-Regeln
• Third-Party Apps: Stock Sync, Syncio
• Custom Integration: API-basierte Lösung

ROI und Kosten

Shopify Plus Kosten

• Monatliche Gebühr: Ab $2.300/Monat
• Transaktionsgebühren: 0.25%-0.40% (je nach Volumen)

Break-Even-Rechnung

Wenn Sie aktuell €500/Monat für B2B-Apps zahlen und der manuelle Aufwand 20h/Monat beträgt:

Aktuelle Kosten:
€500 (Apps) + 20h × €50 (Stundensatz) = €1.500/Monat

Shopify Plus:
€2.300/Monat

Differenz: €800/Monat

Break-Even bei: 
- Zeiteinsparung von 16h+ pro Monat ODER
- Umsatzsteigerung durch bessere B2B-UX

Erfahrungswert: Die meisten Händler erreichen den Break-Even innerhalb von 3-6 Monaten durch:

• Weniger Fehler bei Preisen und Bestellungen
• Schnellere Onboarding neuer Großhandelskunden
• Höhere Kundenzufriedenheit

Fazit

Shopify Plus B2B ist 2025 eine ernstzunehmende Alternative zu spezialisierten B2B-Plattformen wie Magento Commerce, Shopware oder BigCommerce. Für D2C-Brands mit wachsendem Wholesale-Geschäft ist es die perfekte Lösung – ohne die Kosten und Komplexität einer separaten Plattform.

Mein Rat: Starten Sie mit einem Blended Store. Die native B2B-Funktionalität ist ausgereift genug für 90% der Anwendungsfälle. Dedicated Stores lohnen sich erst bei sehr komplexen Anforderungen oder komplett separaten Geschäftsbereichen.

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Sie wollen B2B mit Shopify Plus einrichten? Kontaktieren Sie mich für eine Beratung. Ich helfe Ihnen bei der Strategie und Implementierung.